Word大纲级别：轻松提升文档结构的秘诀

■1、大纲级别的设置

要用大纲级别，首先需要知道如何设置？

设置方法主要有以下三种：

第一种：段落设置

选中相应的内容，右击鼠标选择段落，在相应的对话框中设置大纲级别。

具体操作如下：

第二种：利用样式

由于样式本身带有大纲级别，所以根据自己的需要设置标题样式即可。

具体操作如下：

第三种：利用大纲视图设置

点击视图——大纲视图，之后在相应的界面选中内容，在大纲工具中设置好相应的级别即可。

具体操作如下：

■2、大纲级别的用法

1）显示导航窗格

设置好大纲级别后，点视图——显示——导航窗格，然后就可以查看相应的文章大纲。

2）调整文章顺序

有了大纲级别后，打开导航窗格，就可以选中段落，自由的调整段落的位置和顺序。

3）快速生成目录

大纲级别是目录生成的基础，有了大纲级别，可以直接点击引用——目录——自动目录即可。

■3、大纲级别的特殊用法

在Word中大纲级别还有一个非常特殊的用法，那就是拆分文档。

点击视图——大纲视图，然后选择主控文档——显示文档，之后选中需要拆分的区域，点击创建，最后选中相应的内容，点击拆分并保存到相应的位置即可。

（最后拆分的文档）