快速掌握:如何为你的Word文档打造一目了然的索引

 2024-05-07    75  

Word创建了索引,可以使阅读者更加快速有效了解你的文档内容。但是还有很多人,不知道该如何创建索引,今天,小编给大家分享一个常用的创建方法。

一、 标记索引项

1.用鼠标选择您想要用作索引项,或只需单击您要在其中插入词条的文本。

2.选择引用——索引——标记索引项

3.您可以编辑标记索引项对话框中的文本

4.可以看到“主索引项”框内自动显示了索引标记内容,这里为“木卫四”,然后单击“标记”按钮,可以完成对第一个关键词“木卫四”的标记。

5.如果你要把所有的出现“木卫四”的地方索引出来,可在出现第二个对话框后,执行“标记全部”,这样全书中凡出现“木卫四”的页面都会被标记出来。

二、 创建索引

1.1. 单击要添加索引的位置。

2.在引用选项卡上的索引组中,单击插入索引。

3.在索引对话框中,您可以选择文本项、 页码、 制表符和前导符的格式。

4.可以通过从格式下拉菜单中选择更改索引的整体外观。在左上到窗口中显示预览。

5.单击“确定”

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