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Excel查找数据重复项：两种方法速成

2023-11-09 128

查找数据重复项常用的两种方法。

查找数据重复项的简单方法。

·例如，我们需要查看药品代码是否存在重复。

→第一种方法：首先选中药品代码列，点击“数据重复项”设置大量重复项，点击“确定”。这样，重复的数据单元格就会被标注颜色。

在这里，有一个关键点需要注意：表格中不能有横向的合并单元格。例如，将药品名称设置为合并单元格，然后再选中这一列，点击“数据重复项”设置大量重复项，就会提示“选择的区域无法完成该命令”。需要选择一个有效的区域，因为表格名称一定要设置为“列居中”才能进行“高量重复项”的操作。

·第二种方法：同样，选中药品代码列，点击“开始”，选择“条件格式”，然后点击“突出显示单元格规则”中的“重复项”，最后点击“确定”。这样，重复的数据项就会被标注颜色。

您已经学会了吗？

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