Excel新功能：输入总金额自动计算人均，限额控制，实用又高效

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

最近写了用数据验证帮助规范表格数据和查错的案例，不少同学表示非常有帮助，节约了大量的时间和人力。

其实关于数据验证的案例之前我也写过不少，感兴趣的同学可以在历史记录里搜索关键字查找一下。

既然读者喜欢，那么今天再分享一个通过设置数据验证，控制人均报销金额的案例。

案例：

下图 1 是公司的餐饮报销金额列表，按照公司规定，人均必须小于 250 元，超过则不予核销。

为了避免超额，希望表格能自动计算，当输入的金额不符合人均规定时，禁止输入并弹出警告框。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 选中 B2:B16 区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”-->“数据验证”

2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，进行以下设置 --> 点击“确定”：

• 允许：选择“自定义”
• 公式：输入公式 =B2/A2<250

此刻的数据表，表面看上去没什么区别，但“金额”区域已经按我们的设置做好了第一重把控，一旦人均金额达到了 250，系统就会自动警示并禁止输入。

就像下图这样，如此这般就能避免超额报效而导致申请被退回。

如果觉得默认警示文字还不够表达含义，那么可以重复步骤 1，在弹出的对话框中选择“出错警告”选项卡并进行相应设置。