Excel巧用：从Word表格提取数据，轻松查看统计

01需求说明

图1是简历样本，简历中各项数据都放在表格中。现要求将图2中所有简历表的姓名、性别、出生日期、学历、籍贯、民族等等信息逐一提取出来，整理到Excel中，方便查看及汇总。

图1 简历表

图2 要汇总的简历表

02操作步骤

要提取所有简历文件中的特定值，需要两个步骤。

步骤一：

随意复制一份简历文档，将它重命名为“模板”，然后双击打开“模板”文件，清空文档中每个表格中所有单元格的值，最后在需要取值的单元格中加上标题，效果见图3：

图3 在模板中标示要提取的目标单元格

补充：将表格清空以后，需要在要取值的单元格中添加标题，也就是备注当前单元格存放的是何种类型的值。例如第一行第二列的单元格用于存放姓名，那就在该单元格中标注“姓名”，不需要取值的单元格则保持空白即可。

步骤二：

安装WORD精灵，装好以后在WORD的主窗口中可看到“Word清灵”选项卡。

单击菜单“导出到Excel”→“多文档到Excel(备用)”,然后在弹出的“浏览”对话框中选择所有要取值的Word文档。

下图展示操作菜单的具体位置：

图4 导出到Excel的菜单位置

当选择并打开文件以后，Word精灵会瞬间生成图5所示的结果。上一步选择了几个Word文件，生成的Excel表中就会包含几行数据。

图5 最终的提取结果

多文档取值，您学会了吗？

03视频教材

为了方便读者理解，同步提供视频教材，请单击播放：

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