Excel小白也能轻松掌握的6大神级函数快速提升数据处理能力

 2023-11-04    77  

作为职场员工,你会利用Excel中的函数来解决工作上的难题吗?

今天和大家分享6个必用的函数,让你提高工作效率。

下面跟着小何一起来学习吧~

1

IF函数

Excel中的IF函数是根据指定的条件来判断“真假”从而返回不同结果的内容。

利用IF函数来判断不及格、及格、优秀的成绩。

输入公式:

=IF(B2<80,IF(B2<50,"不及格","及格"),"优秀")。

2

SUMIF和SUMIFS函数

SUMIF和SUMIFS函数都是条件求和,不同的是SUMIF函数是单条件求和,SUMIFS是多条件求和。

比如我们要求产品外套的总销售;

在单元格输入以下公式:

=SUMIF(B:B,"外套",C:C)。

SUMIFS函数可以添加多个区域的条件判断。

比如求浙江生产裙子的销售额,输入以下公式:

=SUMIFS(C:C,A:A,"浙江",B:B,"裙子")。

3

VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值。

例如将员工的收入分为三个等级,需要精确的查找出数据。

在单元格中输入以下公式:

=VLOOKUP(C2:C10,F6:G8,2,1)。

4

DATEDIF函数

DATEDIF函数可以返回两个日期之间的年、月、日的间隔数,计算相差的年数、月数、日数等。

例如计算员工工龄,我们可以在单元格输入公式:

=DATEDIF(D2,TODAY(),"y")。

5

SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

要计算出浙江地区相同产品的销售次数,在单元格输入以下公式:

=SUMPRODUCT((A3:A9="浙江")*(B3:B9="裙子"))。

6

RANK函数

RANK函数是Excel的基础函数之一,它的作用是对数据进行排位。

例如计算销售额的排名,可以在单元格输入以下公式:

=RANK(C3,$C$3:$C$9)。

以上就是今天讲的Excel中的6个函数了,你学会了吗?赶快动手练习吧~

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