Excel基础入门：三种表与三种数值格式的学习之道

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今天去逛书店，看到了一本很有意思的Excel教程，这本书用对话的表述形式，从一个职场小白的角度详细介绍了Excel在工作中遇到的各种问题的解决方法和各种表格的解决方法。我打算从今天就开始通过这本书，好好的梳理一下我脑子里面关于Excel的知识点。（书名就不在这里说了，免得有人说我打广告的）

所以呢，从今天开始我会持续的在这里更新我在学习这本书的过程中的学习心得和学习笔记。

正所谓“万丈高楼平地起”，所以想要学好Excel，就要知道Excel的基本使用规则。这些基本的使用规则也是数据分析和处理的基础。

• Excel中的“三表”

所谓Excel的“三表”，是指我们根据表格的不同用途进行的划分，即：“基础数据表（源数据表）”、“数据分析表（给老板看的表）”、“参数表（存放常用的不变的参数）”。

1. 基础数据表：也叫做“源数据表”或“标准数据表”，我们所有数据的来源，所以这个表格的要求就只有一个“标准化、简单化”。在设计这个表的时候，需要遵循几个原则：
2. 不能有合并单元格
3. 不能有空行、空列、空单元格
4. 不能有多行多列的标题
5. 不要有涉及数据汇总的公式
6. 数据分析表：这个表是给老板看的，所以通常都是表+图的形式出现，这样更便于阅读、配上图也能更直观的展示数据分析的结果。
7. 参数表：主要是用于辅助基础数据表进行数据录入和管理。

• Excel中的“三数”

所谓Excel的“三数”指的是我们经常会用到也是最常用到的Excel的三种数据类型：文本、数字及日期时间。

1. 文本

文本是我们最常见的数据类型（最常见的是输入文字的时候），在录入文本的的时候有两点需要特别注意：

1. 不要再文本之间或前后添加空格
2. 名称要标准规范，不要随意使用简称或别名

上图中红框标出的的部分，后面的名字因为有空格，所以在使用公式查询的时候他们是不相等的，这就会个后面数据分析造成很多困难。

2.数字

在Excel中数字有两种形式，一种是我们用来计算的数字，这种数字最对可以在单元格里存放15位，超过15位，Excel会自动动转换为科学计数的形式（1.234560E+15）；另一种是文本型的数字，这种数字通常不是用来计算的，而是作为编码存在，比如：身份证号、账号、税号等等。

如果需要输入超过15位的数字，我们可以用这样的方法：

1. 在数字前面加一个半角的单引号“'”
2. 提前把单元格格式设置为文本格式，再输入数字。输入完成后再改成文本格式是不行的。

3.日期和时间

日期格式和时间格式，它们都是特殊形式的数字，所有的日期都可以转换成一个大于1的正整数；所有的时间格式都可以转换成一个小于1的正整数。

所有的日期格式都是从1900/1/1日开始计算的，19001/1即是“1”。

日期的正确格式：0000/00/00（年/月/日）

时间的正确格式：00:00:00（时:分:秒）

有兴趣的朋友可以试试在单元格里输入：“24:00:00”，看看会出现什么情况。

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