Excel分列数据创建多个表格的实用技巧

 2023-11-01    150  

今天这篇文章我们来分享一下使用方方格子按列拆分表格。

什么是按列拆分数据?

如下图所示,我们有一份数据,需要根据顾客将表格拆分为多份,每一份里面只保留同一顾客的数据。

对于不懂VBA的人来说,估计就只有手动筛选,依次复制了,现在借助方方格子,可以轻松实现批量化操作,就算有40个顾客的数据需要拆分为40个表,使用插件也是一键操作。

解决方法

STEP1:

如下图所示,依次点击方方格子——汇总拆分——拆分工作表;

STEP2:

打开的对话框如下图所示:

①设置表头和表尾行数,这个例子中表头有两行,所以选2,没有表尾;

②选择按照B列的关键字拆分,还可以根据多列关键字进行拆分,点击后面的增加字段即可;

③选择保存为独立的工作簿,并且每个工作簿用这个拆分依据的关键字进行命名,如果不勾选保存为独立的工作簿,拆分结果是多个sheet;

④点击这个图表,设置拆分完的多份工作簿该保存在什么位置。

STEP3:

所有的都设置好了,点击确定即可进行拆分,稍等片刻,即可看到如下提示框,然后再去上一步设置的保存路径去看拆分结果。

拆分结果:

是不是很方便啊,快使用方法方方格子插件试试吧,还有很多有用的功能等着你去发现。

今天的分享就到这里,我们下次再见!

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