在一份Word文档中打开修订模式，之后所做的任何改动，都会自动留下修订痕迹。

改动既包含文字内容的更新，也包括格式上的调整。

比如：将特定文字设置为粗体或斜体，更改行距，格式化表格。

当选择【所有标记】查看具体修改时，就会看到页面右侧显示格式调整记录，如果格式改动较多，就会使得整个页面看起来显得比较凌乱，而且增加Word卡顿的可能性。

从之前一期视频【Word高频问题之一：修订模式】中我们已经知道，点击【审阅】-【接受】下面的选项，可以同时接受包含内容和格式在内的所有修订。

但当文档仍然处于审核过程中，就会产生这样一个诉求：

保留所有内容的修订，以便审阅人员仍然能够迅速定位编者所做的修改；

接受所有格式的修订，使页面更加整洁美观，不至于让审阅人员眼花缭乱，减少卡顿。

【接受】下面并没有仅接受格式修订的选项呀，那么如何满足这个要求呢？

方法一：修改【修订】选项

Step1【审阅】-【显示标记】- 取消【插入和删除】勾选

替代方法：

Step2 【审阅】-【接受】-【接受所有显示的修订】

方法二：利用宏并设置快捷键

Step1 【开发工具】-【宏】- 键入宏名 – 【创建】- 在编辑区输入宏代码，并按Ctrl+S保存

Sub Accept_AllFormatChange()'' Accept_AllFormatChange_by Cynthia大橙子 宏'' 显示所有修订 With ActiveWindow.View.RevisionsFilter .Markup = wdRevisionsMarkupAll .View = wdRevisionsViewFinal End With' 显示标记 - 显示“格式”修订标记，取消显示“插入和删除”修订标记 With ActiveWindow.View .ShowFormatChanges = True .ShowInsertionsAndDeletions = False End With ActiveDocument.AcceptAllRevisionsShown ' 重新显示“插入和删除”修订标记 With ActiveWindow.View .ShowInsertionsAndDeletions = True End With End Sub

Step2 设置快捷键

【文件】-【选项】-【自定义功能区】-【自定义】

【类别】宏 – 【宏】选择宏名 -【请按新快捷键】按下快捷键 (如Ctrl+Shift+M) -【指定】

接下来，如果想要接受所有格式修订印记，只需要按下预设的快捷键 (Ctrl+Shift+M) 就可以快速实现啦。

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