在制作PPT幻灯片的过程中，如果遇到网络崩溃，或者还未保存却意外退出的情况，很容易丢失重要内容，那么这时自动定时保存就显得尤为重要，那么在PPT当中，如何设置幻灯片定时保存呢？一起来学习一下吧。首先，单击工具栏【文件】下的【工具】，在下拉菜单下选择【选项】，如下图所示：弹出选项的对话框，在左下角选择【备份中心】，位置如下图所示：弹出备份中心的对话框，单击左下角的设置，如下图所示：弹出设置的选项页面，单击定时备份，可以自定义选择时间间隔，如10分钟或5分钟，时间最长不超过12小时，这样PPT演示文

在人力资源部的朋友们都知道，经常需要制作本公司的职能架构图或者组织结构图，在PPT演示文稿中，如果每个形状都单独画出，再联系起来，难免非常费时费力，那么该如何一键画出组织架构图呢，今天就来教大家如何快速插入的方法，一起来学习一下吧。首先，单击工具栏【插入】下的【智能图形】，也就是smart图形，如下图所示：单击后，弹出选择智能图形的对话框，可以看到左边有多种图形可供选择，比如流程、循环、层次结构等，如下图所示：在这里选择层次结构类，在基本图形中，选择一种需要的图形，单击插入即可：插入后，我们可以

在利用PPT演示文稿进行日常办公时，经常需要在幻灯片当中插入图片，如果想要一件提取出幻灯片当中的所有图片，又不想频繁的复制粘贴，该如何操作呢，今天就来教大家这个小技巧，一起来学习一下吧。首先，在桌面上找到PPT快捷方式，单击右键，选择添加到压缩文件，如下图所示：弹出压缩文件的对话框，显示工作汇报的文件名后缀为.pptx，如下图所示：将文件名后缀删除，更改后缀为.zip，如下图所示：然后单击压缩文件中的解压到，弹出解压路径和选项，选择路径后单击确定：再次打开工作汇报PPT的压缩文件，可以看到JPG

在利用PPT演示文稿制作多份幻灯片之后，每份PPT幻灯片的文件名也不尽相同，那么如何利用WPS软件，快速将多份PPT幻灯片的名文件名提取出来，制作表格汇总呢，今天小编就来教大家这个小技巧。首先，在桌面上选中多份PPT幻灯片，单击右键，选择【复制为路径】选项，如下图所示：然后在WPS软件当中打开Excel表格，单击右键选择粘贴，可以看到路径已经被粘贴到表格当中了：路径前缀都是一样的，PPT的文件名在后面显示，可以选中路径相同部分，单击右键选择复制：按Ctrl+F弹出替换的对话框，将内容复制到【查找

在利用PPT演示文稿制作幻灯片的过程当中，插入图片与文字使得幻灯片图文并茂，那么当图片与文字同时存在时，如何快速将两项进行一键对齐操作呢，非常简单，今天小编就来教大家如何快速对齐PPT中的图片文字的方法，一起来学习一下吧。首先，在幻灯片当中插入图片与文字，如下图所示：按住Ctrl键，选中两项内容，单击工具栏【绘图工具】下的【对齐】：在【对齐】的下拉菜单下，选择水平居中，如下图所示：可以看到图片与文字就一键对齐完毕了，文字居中与图片显示：也可以在【对齐】的下拉菜单下，选择垂直居中，可以看到文字就垂

Excel表格中有的时候会出现多个格式，比如：数字右对齐，中文左对齐，货币保留4位小数等等，这样输入数据的话，会使得整个文章看上去杂乱无章，看的人眼花缭乱，这时候统一格式变得很有必要，今天小编就来讲讲如何来统一常用格式。比如对于单元格对于合并居中和对齐，单击工具栏中的【开始】，选择【合并居中】，如下图：会弹出一个对话框，我们选择第一个合并居中：这样单元格就合并居中看上去整齐了：如需要以下的地址都右对齐，我们可以选中内容，鼠标右击，在弹出的下拉菜单中选择【设置单元格格式】：会弹出以下对话框，在这里

Excel是日常生活和学习中经常使用的办公软件，其中在Excel中画图也是很常见的，今天小编给大家讲一下如何在表格中画图。首先我们打开一个表格，选择【插入】，点击【形状】，操作如下图：会弹出一个下拉菜单，我们可以看到里边有不同形状的分类，有基本的形状，比如圆形、矩形，还有复杂的形状，比如星与旗帜，如下图所示：其中，自由线条是最常用的，我们可以任意画：如下图所示，自由线条画的结果如下：我们也可以看看其他图形的效果，是不是很标准呢：我们可以点击图片，选择右下角的小桶，可以对图形进行填充成不同的颜色：

Excel表格中进行编辑的时候，有的时候需要将数字进行下拉，但是下拉会导致数字递增，那么怎样才能使得下拉的数字不变呢？今天小编就带领大家学习一下下拉数字不变的技巧。下拉数字不变是有多种方法可以实现的，看看有没有你经常用到的方法。方法一：A1单元格输入数字1，下拉单元格，会看到右下角有个方框：点击方框，会出现一个下拉菜单，我们选择复制单元格：这样下拉的数字就都变成1了：方法二：A1单元格输入数字1，下拉单元格的同时按住Ctrl键，这样下拉数字就都是1了：方法三：那就是选择填充的方法，A1输入数字1

在Excel中画三斜线表头是常见的，在工作上，在学习上，处处可见，但是很多人不会画这种表头，其实这是很简单的，下面小编给大家讲一下三斜线表头的画法。首先，我们打开一个表格，里边是某班级不同学生的语数外的成绩，我们把科目行和姓名列设置的宽一些：在A1列我们输入科目：之后同时按住Alt键和回车键，再次输入成绩，仔按住Alt键和回车键，输入姓名，如下图所示：我们把光标放在科目前边，按空格键，使得科目往后移动：同样把成绩往后移动，使得排列如下图：之后我们选择工具栏中的【插入】，单击【形状】：我们选择线条

Excel表格中数字金额大小写转换。excel表格中，基本都是数字的转换的，可如果是我们手动的去翻译一下数字金额的大小的时候，有可能就会出现错误。因为金额是一个很重要的数字。那能不能输入函数，让函数自动帮你转换的呢？下文就让小编跟大家讲讲Excel表格中数字金额大小写转换函数。Excel表格中数字金额大小写转换：实际相当于函数=NUMBERSTRING(1234567890,3)，参数为3时，输出结果直接为独立数字大写。实际相当于函数=NUMBERSTRING(1234567890,2)，参数为